Microsoft 365
Teams & SharePoint
FASTIGHETSPORTALEN M365
Fastighetsportalen är en lösning i SharePoint och Teams som hjälper fastighetsägare och organisationer att strukturera, samla och tillgängliggöra all fastighetsrelaterad information på ett enkelt och överskådligt sätt. Lösningen bygger på Microsoft 365 och gör det möjligt att hantera dokumentation, projekt, ritningar och fastighetsinformation i ett gemensamt digitalt nav. Det skapar bättre kontroll, effektivare samarbete och enklare åtkomst till rätt information – både internt och tillsammans med externa parter.
Mer information
Med Fastighetsportalen för M365 kan ni bygga en tydlig struktur där varje fastighet, byggnad eller projekt har sin samlade informationsyta. Här lagras exempelvis ritningar, avtal, protokoll, drift- och underhållsdokumentation samt annan relevant information.
Istället för att dokument ligger utspridda i mappar, mejl eller olika system får ni en gemensam plattform där all information är enkel att hitta och arbeta med. Medarbetare och samarbetspartners kan arbeta direkt i SharePoint eller Microsoft Teams – oavsett om de är på kontoret, ute på plats eller på distans.
Lösningen bygger på metadata och sökbarhet, vilket gör det möjligt att filtrera och snabbt hitta rätt dokument baserat på exempelvis fastighet, dokumenttyp eller projekt. Versionshantering säkerställer att ni alltid arbetar med aktuell information.
Fastighetsportalen stödjer även samarbete i projekt där flera aktörer är involverade, såsom entreprenörer, konsulter och förvaltare. Genom tydlig struktur och rätt behörigheter delas information på ett säkert och kontrollerat sätt.
För organisationer som vill få bättre kontroll över sin fastighetsinformation, minska manuellt arbete och skapa effektiva arbetsflöden blir Fastighetsportalen ett naturligt stöd i vardagen.
Vill ni se hur lösningen kan fungera hos er?
Kontakta oss i nedan formulär så visar vi hur lösningen kan komma på plats snabbt och anpassas efter er organisation.
USP
- • Samlad fastighetsinformation i SharePoint och Teams
- • Enkelt att hitta rätt dokument och ritningar
- • Struktur per fastighet, projekt eller objekt
- • Förbättrat samarbete med interna och externa aktörer
- • Tillgänglig information – oavsett var ni arbetar
- • Säker hantering med tydlig behörighetsstyrning
Funktioner
- • Struktur per fastighet, byggnad eller projekt
- • Dokumenthantering i SharePoint
- • Metadata för struktur och sökbarhet
- • Versionshantering och historik
- • Behörighetsstyrning för olika målgrupper
- • Integration med Microsoft Teams
- • Samarbetsytor för projekt och förvaltning
- • Hantering av ritningar och teknisk dokumentation
- • Sök- och filtreringsfunktioner