Projektportal

Många organisationer använder Microsoft Teams som sin huvudsakliga plats för samarbete, både internt och med externa parter. Utmaningen är att team ofta skapas på olika sätt av olika personer, vilket leder till spretig struktur, varierande namngivning, otydliga behörigheter och svårigheter att följa gemensamma riktlinjer. Med Projektportalen blir skapandet av teamsytor en kontrollerad och standardiserad process.

Genom fördefinierade mallar kan ni styra hur olika typer av projekt- och samarbetsytor ska skapas. Det kan handla om kanaler, mappstrukturer, dokumentmallar, grafiska element, appar, checklistor, protokoll och andra funktioner som behövs i projektets vardag. På så sätt får varje projekt rätt förutsättningar från början och medarbetarna slipper lägga tid på att bygga upp samma struktur om och om igen.

Projektportalen kan även användas för att ge bättre överblick över aktiva och arkiverade projekt. Det blir enklare att hitta rätt projekt, följa pågående aktiviteter och samarbeta med rätt personer i rätt miljö. Samtidigt kan administratörer definiera vem som får skapa nya team, vilka godkännanden som krävs och vilka regler som ska gälla för exempelvis sekretess, klassificering och gäståtkomst.

En viktig styrka är automatiseringen. Användare kan själva starta skapandet av nya team via självbetjäning, medan lösningen säkerställer att allt sätts upp enligt organisationens regler och mallar. Det minskar administrationen, sparar tid och minskar risken för felkonfigurationer.

Projektportalen stödjer också bättre livscykelhantering av team och projekt. Ni kan hantera när ett team ska förlängas, avslutas eller arkiveras, vilket gör det enklare att hålla ordning i Microsoft Teams över tid. Det bidrar till bättre informationshantering, tydligare ansvar och bättre efterlevnad av interna policys.

Projektportalen passar organisationer som vill få ut mer av Microsoft Teams, skapa enhetliga projektstrukturer och minska det manuella arbetet kring uppsättning och hantering av samarbetsytor. Resultatet är mer ordning, bättre kontroll och ett effektivare sätt att driva projekt i Microsoft 365.

Vill ni se hur lösningen kan fungera hos er?
Kontakta oss i nedan formulär så visar vi hur lösningen kan komma på plats snabbt och anpassas efter er organisation.