Teams & SharePoint
Avtalshantering
Avtalshanteringen i SharePoint och Teams som hjälper organisationer att samla, strukturera och följa upp sina avtal på ett enkelt och överskådligt sätt. Lösningen bygger på Microsoft 365 och gör det möjligt att hantera hela livscykeln för avtal – från skapande och signering till uppföljning, förlängning och avslut. Genom att samla avtal, metadata och påminnelser i en gemensam digital miljö får organisationen bättre kontroll, minskad risk och ökad effektivitet i sitt arbete med avtal.
Mer information
Med Avtalshanteringen kan ni skapa en enhetlig struktur där alla avtal samlas på ett ställe tillsammans med relevant information som avtalsägare, löptider, belopp, motparter och viktiga villkor. Det gör det enklare att få överblick och snabbt hitta rätt avtal.
Istället för att avtal ligger utspridda i mappar, mejl eller olika system hanteras de i en gemensam avtalshantering i SharePoint. Medarbetare kan arbeta med avtal direkt i Microsoft Teams eller SharePoint, oavsett var de befinner sig.
Lösningen innehåller stöd för metadata, versionshantering och behörighetsstyrning, vilket gör att ni alltid arbetar med rätt version och har kontroll över vem som har tillgång till vad.
Lösningen hjälper er att arbeta proaktivt genom automatiska påminnelser inför exempelvis uppsägningstid eller förlängning. Det minskar risken för missade deadlines och ger bättre förutsättningar att agera i tid.
För organisationer som vill ha kontroll på sina åtaganden, minska manuellt arbete och skapa en mer strukturerad avtalshantering blir lösningen ett naturligt stöd i vardagen.
Vill ni se hur lösningen kan fungera hos er?
Kontakta oss i nedan formulär så visar vi hur lösningen kan komma på plats snabbt och anpassas efter er organisation.
USP
- • Samlad avtalshantering i SharePoint och Teams
- • Full kontroll på avtalens livscykel
- • Automatiska påminnelser för viktiga datum
- • Tydlig struktur med metadata och kategorisering
- • Enkelt att hitta, följa upp och agera på avtal
- • Säker hantering med rätt behörigheter
Funktioner
- • Central avtalshantering i SharePoint
- • Struktur med metadata (avtalstyp, ansvarig, datum m.m.)
- • Avtalsregister med tydlig översikt
- • Versionshantering och historik
- • Automatiska påminnelser för viktiga datum
- • Behörighetsstyrning och säker åtkomst
- • Integration med Microsoft Teams
- • Stöd för digital signering (t.ex. Adobe Sign)
- • Sökbarhet och filtrering av avtal